5 шагов при покупке автомобиля на ООО

В большинстве случаев машины покупают обычные люди в личных целях, но и у различных организаций зачастую возникает необходимость купить автомобиль. Увы, не все руководители компаний в курсе, как купить машину на организацию, в частности на ООО, и что для этого требуется. Итак, компании понадобилось приобрести машину.

Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля.

Автомобиль можно приобрести, как правило, 2 способами:

  1. Купить
  2. Взять в лизинг.

Последний способ, правда, не совсем полноценная покупка, но об этом ниже. Рассмотрим оба варианта.

Покупка машины по договору купли-продажи

Это самый популярный вариант, который используется и при покупке автомобилей между обычными людьми. Не имеет значения и состояние автомобиля – новый или «б/у». Такой договор составляется в письменной форме в соответствии с требованиями главы 30 Гражданского кодекса РФ. Чтобы в дальнейшем автомобиль принять на баланс в качестве основного средства для бухучета, следует обязательно оформить акт приема-передачи.

Как и при обычной покупке авто гражданином, покупатель должен потребовать от продавца отдать ему помимо самой машины, еще ПТС и другие документы на авто (инструкция, сервисная книжка и т.д.). Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС.

Покупка машины в лизинг

Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг. Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию. «Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к. собственник не поменялся.

Почему же тогда такой способ называют «покупкой» в лизинг? Потому что, как только закончится срок лизинга, у компании появляется право приобрести этот автомобиль (опять же по договору купли-продажи), а уплаченные деньги по договору лизинга будут учтены при оплате машины. А если, например, деньги на покупку лизингового авто появятся раньше, то не дожидаясь окончания срока лизинга, автомобиль все же можно приобрести. Главное, чтобы лизингодатель был не против.

Шаг 2. Оформление полиса ОСАГО

Как и автомобиль обычного автовладельца, автомобиль ООО должен быть застрахован. При этом Закон «Об ОСАГО» предписывает это сделать не позже 10 дней с даты покупки авто. Поэтому перед регистрацией купленной машины в ГИБДД, необходимо обратиться в страховую компанию или к страховому брокеру и оформить полис ОСАГО. Полис, оформленный на ООО будет стоить чуть дороже, но не значительно. Количество водителей, которые имеют право садиться за руль, неограниченно. Впрочем, это очень удобно для самой компании. Если, допустим, водителей в организации много или меняются они довольно часто, не придется каждый раз вносить изменения в полис.

Для оформления полиса понадобится:

  • Свидетельство о регистрации ООО (правда, на практике, страховые компании часто запрашивают иные документы ООО);
  • ПТС;
  • Диагностическая карта;
  • Заявление.

Полис ОСАГО необходимо оформлять, по крайней мере, по 2 причинам:

  1. Без него ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.
  2. За отсутствие полиса ОСАГО предусмотрен штраф – 800 рублей (п. 2 ст. 12.37 КоАП).

Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию

Перед тем как, ехать в ГИБДД необходимо оплатить госпошлину. Ее размер и для граждан, и для юрлиц одинаков. Общий размер госпошлин на начало 2015 года увеличен и составляет 2 850 рублей: 2000 рублей – за выдачу номеров; 500 рублей – за выдачу СТС, 350 рублей – за внесение изменений в ПТС.

Узнать реквизиты для оплаты, а также уточнить размеры госпошлин можно непосредственно на официальном сайте ГИБДД www.gibdd.ru. Во избежание возможных разногласий с органами ГИБДД в части правомерности уплаты госпошлины, рекомендуется оплачивать квитанцию путем безналичного перевода со счета организации. Подтверждением оплаты будет являться наличие оригинала платежного поручения с отметкой банка.

Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД.

Теперь нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Но перед тем, как это сделать, готовим необходимые документы.

Документы, которые необходимо обязательно предоставить

  • Заявление об изменении собственника или владельца (его можно заранее заполнить, скачав с официального сайта ГИБДД).
  • Доверенность от ООО или, если заявителем является сам генеральный директор, приказ/протокол/решение о назначении.
  • Паспорт заявителя.
  • ПТС.
  • Свидетельство о регистрации автомобиля (СТС).
  • Договор купли-продажи.
  • Полис ОСАГО.

Дополнительные документы

Помимо вышеуказанных обязательных документов, Административным регламентов МВД о регистрации автомобилей (утв. Приказом МВД России от 07.08.2013) предусмотрен дополнительный перечень документов, которые предоставляются по желанию (но, не смотря на это, их все равно могут требовать в некоторых регионах):

  • Сведения документа об уплате госпошлины (достаточно будет лишь предъявить платежку).
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой обособленного подразделения (ОП).
  • Положение об ОП/приказ о создании ОП/устав ООО с содержащимися сведениями об ОП;
  • Свидетельство/разрешение, выданные ГПР при Минюсте РФ (для филиалов и представительств).

Документы для регистрации авто, полученных по договору лизинга

Если заключен договор лизинга, то обязанность по регистрации машины может быть возложена, как на лизингодателя, так и на ООО. Кто именно зарегистрирует авто, не имеет значения. Стороны должны сами договориться. В случае, когда стороны решили, что регистрировать автомобиль будет ООО, то такая регистрация возможна лишь на срок договора лизинга. В дополнение к указанным выше документам в ГИБДД необходимо будет предоставить:

  • Договор лизинга.
  • Договор купли-продажи, по которому лизингодатель купил машину.
  • Приказ ООО о наделении обособленного подразделения машиной (если такое подразделение приобрело авто).

Когда Вы выкупите автомобиль, нужно будет его заново перерегистрировать на ООО уже не как на владельца, а как на собственника.

Шаг 5. Регистрация машины в ГИБДД

После того, как все документы для регистрации автомобиля собраны, необходимо в течение 10 дней с даты покупки машины, обратиться в ГИБДД. Причем обратиться можно в любое подразделение на территории России, которое удобно. Машину в любом случае зарегистрируют по адресу организации или по адресу ее обособленного подразделения. По закону вся процедура должна занимать не больше 1 часа.

По итогу Вам должны выдать новое свидетельство ТС, сами «номера» (если не оставлены прежние), а также ПТС с отметкой ГИБДД.

Получается, что процедура покупки автомобиля ООО во многом схожа с процедурой покупки авто обычным гражданином, за исключением некоторых нюансов, которые присущи лишь юридическим лицам.

Оцените статью:

Рекомендуем почитать